SNA-keurmerk
Het SNA-keurmerk en de NEN 4400-norm zijn belangrijke begrippen binnen de uitzend- en detacheringsector. Met het verkrijgen van het keurmerk onderscheiden uitzendbedrijven, detacheringsbureaus en payrollbedrijven zich als een betrouwbare partner voor opdrachtgevers. Het kwaliteitskeurmerk is ook toegekend aan Infacto HR Specialist. Op deze pagina kom je te weten wat het SNA-keurmerk is, welke organisatie het keurmerk toekent, waar je het Register Normering Arbeid kunt vinden en wat de NEN 4400-norm is.
Wat is het SNA-keurmerk?
Het SNA-keurmerk is een kwaliteitskeurmerk voor bedrijven die arbeid ter beschikking stellen zoals uitzendondernemingen, detacheerders en payrollbedrijven. Het keurmerk wordt toegekend door de Stichting Normering Arbeid (SNA). Alleen bedrijven die voldoen aan de NEN 4400-norm kunnen het SNA-keurmerk toegekend krijgen. Deze bedrijven worden periodiek gecontroleerd of zij voldoen aan de NEN norm en tonen hiermee aan dat ze een betrouwbare uitzendpartner of detacheringbureau zijn voor opdrachtgevers. Opdrachtgevers die werknemers inlenen van een onderneming met het SNA-keurmerk komen tevens onder voorwaarden in aanmerking voor de fiscale vrijwaring inzake de inlenersaansprakelijkheid.
Stichting Normering Arbeid
Het SNA-keurmerk wordt toegekend door de Stichting Normering Arbeid. Deze onafhankelijke stichting heeft als doel om zelfregulering binnen de uitzend- en detacheringbranche te realiseren. Het richt zich hierbij vooral op het voorkomen van fraude en illegaliteit in de branche. Het ontwikkelen en toekennen van het SNA-keurmerk geeft invulling aan dit doel. De SNA beoordeeld de bedrijven namelijk periodiek op hun verplichtingen uit arbeid. Het beperkt hiermee de risico’s van opdrachtgevers en inleners van werk. Alle bedrijven met een positief NEN-4400 beoordelingsresultaat worden tevens door de SNA opgenomen in het Register Normering Arbeid. Dit openbaar register vind je op de website van de Stichting Normering Arbeid.
NEN 4400-norm
Het SNA-keurmerk is gebaseerd op periodieke inspecties volgens de NEN 4400-norm. Deze Nederlandse norm bevat eisen voor het toetsen en beoordelen van bedrijven die arbeidskrachten beschikbaar stellen. Het gaat hierbij onder andere om uitzendondernemingen, detacheringsbureaus en payrollbedrijven. Voor Nederlandse bedrijven wordt er gekeken naar de NEN 4400-1, voor bedrijven die in het buitenland zijn gevestigd en in Nederland actief zijn geldt de NEN 4400-2.
Tijdens een inspectie volgens de NEN 4400-norm wordt er bijvoorbeeld gekeken naar:
- de identificatie van de onderneming
- het uitvoeren van een volwaardige identiteitscontrole
- een punctuele aangifte en afdracht van verschuldigde loonheffingen en BTW
- de loonbetaling volgens de wet minimumloon en minimumvakantiebijslag
- een correcte controle op het recht om in Nederland te werken
- het voorkomen van risico’s op aansprakelijkstelling
Fiscale vrijwaring inlenersaansprakelijkheid
Indien een opdrachtgever gebruik maakt van een onderneming met het SNA-keurmerk, is er onder bepaalde voorwaarden sprake van vrijwaring van de inlenersaansprakelijkheid. Deze fiscale vrijwaring komt voort uit een overeenstemming tussen onder andere het ministerie van Financiën, vertegenwoordigers van de uitzendbranche, de Stichting Normering Arbeid en VNO-NCO. De maatregel is in 2012 is ingegaan en moet zowel inleners als uitleners beter in staat stellen om zeker en betrouwbaar zaken met elkaar te doen. De exacte voorwaarden waaronder de vrijwaring wordt verleend, zijn opgenomen in een wijziging van de Leidraad Invordering 2008.